ArchX
Créez un espace d'inspiration.
Transformez la façon dont vous gérez votre cabinet d'architectes ou votre bureau d’études avec ArchX Cloud — notre solution logicielle à 360° pour une gestion fluide de vos projets de construction.
Conçu spécifiquement pour les architectes, les ingénieurs et les professionnels de la construction, ArchX vous permet d'avoir un contrôle total sur tous les aspects de vos projets.
Que ce soit l'administration, la planification, la gestion financière, la facturation ou la gestion de vos cahiers des charges ou métrés, notre plateforme garantit que vous avez tout à portée de main, à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil.
Intégrez facilement des outils tels qu'Office 365, votre logiciel de comptabilité ou de rapport de chantier, pour adapter entièrement l'expérience à vos besoins spécifiques.
Avec ArchX Cloud vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : créativité et innovation, tandis que nous nous occupons du reste pour vous !
Caractéristique et fonctions de ArchX
- Plateforme tout-en-un
Pratique pour centraliser toutes les informations de vos projets, ArchX se connecte à Office 365 ou à Google. Consultez les aperçus de vos projets dans une mise en page adaptable pour découvrir comment les projets avancent, tant sur le volet opérationnel que sur le volet financier.
Grâce à d'autres aperçus spécifiques, ArchX vous permet également de zoomer sur le temps passé par projet, par phase ou par utilisateur.
- Intégrations
ArchX s'intègre parfaitement aux outils couramment utilisés dans les cabinets d'architectes, tels que les programmes de comptabilité, Microsoft Office 365, Google Workspace, etc.
Une fonctionnalité pratique est le transfert automatique des factures créées dans ArchX Cloud vers votre logiciel de comptabilité.
- Gérer et ajuster la charge de travail
Des tableaux de bord dynamiques indiquent aux gestionnaires le temps passé par projet ou par utilisateur. Dans ArchX, vous pouvez également surveiller facilement la charge de travail au sein de l'équipe et effectuer des ajustements en temps réel.
La planification de la charge de travail vous permet de gérer de manière proactive votre entreprise tout au long de l'exécution des projets et au niveau de l'équipe.
- Générez automatiquement des documents
ArchX crée automatiquement divers documents et remplit lui-même les données spécifiques du projet.
De cette façon, les factures, les formulaires et/ou les contrats sont créés sans effort et correctement et, si vous le souhaitez, vous pouvez transférer automatiquement ces données vers votre programme de comptabilité (en en récupérer le suivi de vos paiements).
- Enregistrement du temps par phase du projet
Le temps passé dans chaque phase d'un projet est correctement traité par ArchX, y compris la comparaison entre les temps budgétisés et les temps réellement prestés.
Chaque heure saisie est liée à la bonne phase du projet avec le taux préconfiguré. Vous pouvez spécifier quelles heures sont facturables et lesquelles font des honoraires de base.
- Aperçus et calcul corrects des frais
ArchX veille à ce que les aperçus des projets reflètent la réalité. Par exemple, les phases des projets sont ajustables et les taux par utilisateur peuvent être ajustés.
Lorsque la « donne » change, les frais spécifiques à chaque phase sont automatiquement recalculés et transférés vers la facturation !
Vous disposez à tout moment d'une vue d'ensemble des données financières et de l'utilisation actualisée des prestations.
- Connectivité mobile
ArchX est disponible comme solution logicielle « cloud », ce qui vous offre de nombreux avantages. De cette façon, les utilisateurs peuvent se connecter à ArchX sur une base mobile à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Depuis leur ordinateur portable, leur tablette ou leur téléphone portable, ils peuvent consulter des aperçus et ajouter des informations.
Cela est utile, par exemple, lorsque vous devez consulter des données rapidement ou lorsque vous êtes en rendez-vous avec des clients ou des fournisseurs.
- Gestion flexible
ArchX soutient votre administration de vos projets et de vos utilisateurs.
Quel que soit leur statut, tous ces utilisateurs n'ont accès qu'aux projets dans lesquels ils sont impliqués.
Sur une base individuelle, vous pouvez déterminer le niveau auquel ils accèdent aux informations.
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